改善提案の推進

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改善提案の推進

改善提案を推進するための秘訣とは?考えるだけでなく実行することに意味があるのが改善提案です。
職場での改善を成功させるには意識改革からはじめることが重要です。

会社組織において常に求められるのは改善です。ビジネスマンたるもの常に職場の改善提案することがスーパービジネスマンの条件のひとつとも言えます。

しかし改善提案を推進する上で必ず壁にぶつかります。例えば従来やっていたプロセスを壊したくないという固定観念に縛られた作業者等がもっとも代表的な例でしょう。

職場の改善提案推進

しかしながら「このやりかたはこれがベスト」だと思うこと事態、改善意欲が薄いとも言えます。


改善提案を推進する上でもっとも重要なことは職場の人間の意識改革をすることです。

改善して行かなければ収益がよくならず、自分達の収入が上がらないことを意識させ、更に改善がうまく行った場合、報奨金や表彰など行い会社と従業員、お互いにメリットを出すような制度をつくることが改善はうまく行くでしょう。

職場改善推進事例

ある都道府県では職員の業務の改善提案や、参加の意識、モラルや創意工夫意欲をアップさせるために、職員から、自分が担当している業務に関係する改善提案を募集するということを始めました。

こうして自分が働いている環境の改善提案を自分たちで考えることで日常業務を改善させることができます。
そして日常の業務の改善提案で優れた成果が出たという事例においては、都道府県から表彰されるといったことを決めたりして都道府県全体で事務改善提案について推進を図っています。

例えばどんな改善提案が出されたのかというと、都道府県の課題として県民とのコミュニケーション不足があげられました。
そして職場の中の活性化についてや身近なものに対するコスト管理についても改善提案があげられました。

働いている人を対象としての改善提案をすることで、業務自体がスムーズに進みより良い職場を作ることができるように推進出来るということが目的となっています。

またその都道府県では、一般からも都道府県の今の状態に対しての改善提案についての募集をしたところ、ある心身障害者の学園では、自閉症の利用者一人一人に合わせた食札表記や誤薬防止に対する工夫などの改善提案といったものがあげられたようです。

こうして一人一人が改善提案を上げていくということは、それだけで事業や職場、都道府県など大きな組織の働きの推進につなげることができるので活性化させるためにはかなり有効な手立てなのです。

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スーパービジネスマンの改善提案

職場の改善提案推進

改善提案制度がある職場では考えたアイデアを出すだけのところが多いと思いますが、大事なことは改善を推進する実行力にあります。

一流企業では改善提案は実行し、それでどれだけの結果を出したかで認められています。ただ提案しただけでは認められないところが一流企業ならではなのかもしれません。「言うは安し行うは難し」という言葉もあるくらい実行することに意味があります。

大きな改善を考えるのではなく、小さい改善をいくつも実行しやがては改善ではなく改革にするくらいの気持ちが改善を推進する上での成功の秘訣であり、改善を考えそれを推進し結果を残すことがスーパービジネスマンの改善提案なのです。

改善のネタは普段身近に自分が不便だと思っているところからはじめることです。問題を発見したらそれに携わる人を巻き込んで推進するのですが、いつも同じメンバーだけで考えていてもなかなかいい案というのは浮かびません。

全然関係ない素人的な視点で、他の立場からみてみるということも時には有効です。改善は一人では出来ません。周りを巻き込むことが重要です。
改善したくない人は先ず「出来ない言い訳」を考えます。それを「出来ない言い訳」ではなく、先ず「出来る方法」を考える意識を持たせることが事業の活性化に繋がるでしょう。

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